Már a Te cégednél is home office-ból dolgoztok? Összecsúsznak a nappalok és az esték, nehézséget okoz a time management vagy az online csapatmunka? Vezető vagy, és nem tudod, hogyan szervezd meg az otthoni munkavégzés feltételeit? Íme 3 könnyen beépíthető belső kommunikációs minta, amit azonnal használni tudsz.
Az eredeti cikk a hrpwr.hu oldalon jelent meg.
Ahogy azt már mi is számos alkalommal megírtuk, az otthoni munkavégzés számos előnnyel jár: például sokkal nagyobb szabadságot ad a munkavállalónak, mint az irodai környezet, elősegíti az egészséges életmódot és a jóllétet, de emellett céges szinten is sok előnnyel jár a bevezetése – például egyszerre költségkímélő, környezettudatos és elkötelezettség-növelő lépés (noha ezzel együtt természetesen kihívásokat is rejt magában).
Mivel a kialakult helyzetben egyre több cég áll át az otthoni munkavégzésre, sőt olyan lépés ez, amit sok helyen nem is nagyon lehet megkerülni, érdemes megfontolni az alábbi hatékonyságnövelő tanácsokat:
- Jelölj ki egy munkasarkot! Válassz ki egy helyet az otthonodban, ahol kényelmesen tudsz dolgozni és minden munkaeszközöd elfér. Tarts rendet és minimalizáld a zavaró tényezőket!
- Tervezd meg a napodat! Határozd meg a munkaidődet és határozd meg az elérendő célokat. Ezekre szánj elegendő időt, de azért ne feledkezz meg az ebédről sem!
- Érkezz meg! Sokat segít, ha öltözékedet is a munkavégzéshez igazítod és sétálj egy kicsit, mielőtt elkezded a munkát.
- Légy elérhető! Tartsd a kapcsolatot a kollégáiddal. Ha kérdésed van, ugyanúgy tedd fel nekik üzenetben vagy telefonon!
- Fő a csapatmunka! Megkönnyíti a csapatmunkát, ha email és chat helyett online project management megoldásokat használtok. Ezek segítségével követhetőbb a csapatmunka, a státuszok és a felelősségek. Ha valakit be kell vonnod egy feladat elvégzésébe, szervezz rövid online meetinget.
- Mielőtt lezárod a napot… Segítsd a vezetődet azzal, hogy röviden összefoglalod neki, mivel haladtál aznap, vagy esetleg miben van szükséget segítségre.
Ha vezetőként gondot okoz, hogyan szervezd meg hatékonyan az otthoni munkavégzést, erre a Brandfizz az alábbi 5 lépést ajánlja:
- Lépés: Szervezz heti csapatmeetinget! Szánj időt arra, hogy a csapat személyes kapcsolódás megmaradjon. Egyezzetek meg egy fix időpontban és keressetek egy platformot, ahol hetente egyszer videó konferenciát tartotok!
- Lépés: Döntés a kapcsolattartás módjáról. A csapat működését, összetételét és létszámát figyelembe véve határozzátok meg a kapcsolattartás és a feladatok követésének módját! Válasszatok egy informális csatornát is.
- Lépés: Szervezd meg a csapatmunkát! Kérd meg a szorosan együtt dolgozó csapattagokat, hogy tegyenek ismétlődő naptárbejegyzést heti 2 x 15 perc egyeztető callra, hogy továbbra is gördülékeny legyen a közös munka!
- Lépés: Szánjatok időt az összegzésre! A nap végén mindig szánjatok időt az összegzésre. Kérd meg a csapattagokat, hogy chaten, e-mailben vagy telefonon adjanak egy gyors helyzetjelentést.
- Lépés: Építs bizalmat! A fizikai távolság miatt könnyebben félreérthetjük egymást. Biztosítsd a csapatatod arról, hogy mindig naprakész információkkal látod el őket. Bizonytalanság esetén keressétek egymást és minél hamarabb tisztázzátok a helyzetet!
Bónusznak 5 tech tipp, hogy a legtöbbet hozd ki az online megbeszélésekből:
- Szenzitív fájlokat csak belsős csatornátok küldjetek egymásnak! Más platformokat csak meetingekre és kapcsolattartásra használjatok!
- Érkezzetek időben az online meetingekre!
- A meetingeket használjatok fülhallgatót!
- Némítsátok le a mikrofont, amikor nem beszéltek.
- Használjatok project management szoftvereket a feladatok vezetésére!
Ha szeretnéd letölteni a one-pagereket szerkeszthető formában, akkor kattints ide!
Ha tetszett a cikk, nézd meg ezt a videót és oszd meg azokkal akiket érdekelhet!
Amennyiben kérdésed, véleményed van, kommentelj bátran a Facebook oldalunkon, vagy írj nekünk közvetlenül!
