5+1 okos tipp, hogy hatékonyabb legyen az otthoni munkavégzés

Már a Te cégednél is home office-ból dolgoztok? Összecsúsznak a nappalok és az esték, nehézséget okoz a time management vagy az online csapatmunka? Vezető vagy, és nem tudod, hogyan szervezd meg az otthoni munkavégzés feltételeit? Íme 3 könnyen beépíthető belső kommunikációs minta, amit azonnal használni tudsz.

Az eredeti cikk a hrpwr.hu oldalon jelent meg.

Ahogy azt már mi is számos alkalommal megírtuk, az otthoni munkavégzés számos előnnyel jár: például sokkal nagyobb szabadságot ad a munkavállalónak, mint az irodai környezet, elősegíti az egészséges életmódot és a jóllétet, de emellett céges szinten is sok előnnyel jár a bevezetése – például egyszerre költségkímélő, környezettudatos és elkötelezettség-növelő lépés (noha ezzel együtt természetesen kihívásokat is rejt magában).

Mivel a kialakult helyzetben egyre több cég áll át az otthoni munkavégzésre, sőt olyan lépés ez, amit sok helyen nem is nagyon lehet megkerülni, érdemes megfontolni az alábbi hatékonyságnövelő tanácsokat:

  1. Jelölj ki egy munkasarkot! Válassz ki egy helyet az otthonodban, ahol kényelmesen tudsz dolgozni és minden munkaeszközöd elfér. Tarts rendet és minimalizáld a zavaró tényezőket!
  2. Tervezd meg a napodat! Határozd meg a munkaidődet és határozd meg az elérendő célokat. Ezekre szánj elegendő időt, de azért ne feledkezz meg az ebédről sem!
  3. Érkezz meg! Sokat segít, ha öltözékedet is a munkavégzéshez igazítod és sétálj egy kicsit, mielőtt elkezded a munkát.
  4. Légy elérhető! Tartsd a kapcsolatot a kollégáiddal. Ha kérdésed van, ugyanúgy tedd fel nekik üzenetben vagy telefonon!
  5. Fő a csapatmunka! Megkönnyíti a csapatmunkát, ha email és chat helyett online project management megoldásokat használtok. Ezek segítségével követhetőbb a csapatmunka, a státuszok és a felelősségek. Ha valakit be kell vonnod egy feladat elvégzésébe, szervezz rövid online meetinget.
  6. Mielőtt lezárod a napot… Segítsd a vezetődet azzal, hogy röviden összefoglalod neki, mivel haladtál aznap, vagy esetleg miben van szükséget segítségre.

Ha vezetőként gondot okoz, hogyan szervezd meg hatékonyan az otthoni munkavégzést, erre a Brandfizz az alábbi 5 lépést ajánlja:

  1. Lépés: Szervezz heti csapatmeetinget! Szánj időt arra, hogy a csapat személyes kapcsolódás megmaradjon. Egyezzetek meg egy fix időpontban és keressetek egy platformot, ahol hetente egyszer videó konferenciát tartotok!
  2. Lépés: Döntés a kapcsolattartás módjáról. A csapat működését, összetételét és létszámát figyelembe véve határozzátok meg a kapcsolattartás és a feladatok követésének módját! Válasszatok egy informális csatornát is.
  3. Lépés: Szervezd meg a csapatmunkát! Kérd meg a szorosan együtt dolgozó csapattagokat, hogy tegyenek ismétlődő naptárbejegyzést heti 2 x 15 perc egyeztető callra, hogy továbbra is gördülékeny legyen a közös munka!
  4. Lépés: Szánjatok időt az összegzésre! A nap végén mindig szánjatok időt az összegzésre. Kérd meg a csapattagokat, hogy chaten, e-mailben vagy telefonon adjanak egy gyors helyzetjelentést.
  5. Lépés: Építs bizalmat! A fizikai távolság miatt könnyebben félreérthetjük egymást. Biztosítsd a csapatatod arról, hogy mindig naprakész információkkal látod el őket. Bizonytalanság esetén keressétek egymást és minél hamarabb tisztázzátok a helyzetet!

Bónusznak 5 tech tipp, hogy a legtöbbet hozd ki az online megbeszélésekből:

  • Szenzitív fájlokat csak belsős csatornátok küldjetek egymásnak! Más platformokat csak meetingekre és kapcsolattartásra használjatok!
  • Érkezzetek időben az online meetingekre!
  • A meetingeket használjatok fülhallgatót!
  • Némítsátok le a mikrofont, amikor nem beszéltek.
  • Használjatok project management szoftvereket a feladatok vezetésére!

Ha szeretnéd letölteni a one-pagereket szerkeszthető formában, akkor kattints ide! 

Ha tetszett a cikk, nézd meg ezt a videót és oszd meg azokkal akiket érdekelhet!

Amennyiben kérdésed, véleményed van, kommentelj bátran a Facebook oldalunkon, vagy írj nekünk közvetlenül!

Tartalomjegyzék

Vedd fel velünk a kapcsolatot, és pezsdítsük fel együtt munkáltatói márkád!

Iratkozz fel Newsfizz hírlevelünkre és pezsdítsd fel munkáltatói márkád!

Munkaerő elkötelezés

Munkaerő megtartás

1. képzési nap – VÁGJ BELE!

Employer branding alapkövek: Integrált Employer Branding Stratégia és mérhetően eredményes munkáltatói márka építése

Brandfizz
Brandfizz képzés

Azonnal felhasználható Employer Branding Eszköztár

  1. Employer Branding Szótár és Zsebkönyv
  2. Üzleti igény felmérés és belső érintetti térkép sablon
  3. Employer Branding HR Audit checklist
  4. Munkaerőpiaci versenytársi térkép checklist
  5. Employer Branding KPI lista
Brandfizz képzés
Brandfizz képzés

Utókövetés

Gyakorlatba ültetést érdekes feladatokkal fogjuk ösztönözni és segíteni.

  • A képzési napok közötti egy hónapot a résztvevők az Employer Brand Akadémia során megszerzett tudásuk és az Employer Branding eszköztár azonnali felhasználásával, az ezt támogató házifeladatok elvégzésével töltik.
  • A házi feladatok eredményeiről az akadémisták öt dia terjedelmű prezentációt és mini videót készítenek.

2. képzési nap – VALÓSÍTSD MEG!

Perszonalizált jelölt- és munkavállalói élmény fejlesztése: munkáltatói értékígéret és employer brand bevezetése

Brandfizz
Brandfizz képzés

Azonnal felhasználható Employer Branding Eszköztár

  1. Employer Branding kutatás szempontrendszer checklist
  2. Jelölt, – és munkavállalói élménytérkép sablon 40 élménypont mentén
  3. Optimalizált EVP szerinti munkáltatói márka tartalom checklist
  4. Employer Brand Ambassador Program ckecklist
Brandfizz képzés
Brandfizz képzés

Utókövetés

Gyakorlatba ültetést érdekes feladatokkal fogjuk ösztönözni és segíteni.

  • A képzési napok közötti egy hónapot a résztvevők az Employer Brand Akadémia során megszerzett tudásuk és az Employer Branding eszköztár azonnali felhasználásával, az ezt támogató házifeladatok elvégzésével töltik.
  • A házi feladatok eredményeiről az akadémisták öt dia terjedelmű prezentációt és mini videót készítenek.

3. képzési nap – KELTSD ÉLETRE!

Employer branding kivitelezése a gyakorlatban: bizonyítottan bevált módszerek, amivel megsokszorozod a saját forrásból betöltött pozíciók számát

Brandfizz
Brandfizz képzés

Azonnal felhasználható Employer Branding Eszköztár

  1. Employer branding kivitelezési és erőforrás terv, mérési rendszer és riport struktúra sablon
  2. Toborzási & belső kommunikáció & tartalomfejlesztés checklist
  3. Jelöltélmény központú álláshirdetés és karrier oldal drótváz, tartalomstruktúra sablon
  4. Útmutató a karrier oldal látogatók forrásainak monitorozásához
  5. Social employer branding tartalom terv sablon
  6. Útmutató social toborzási kampány menedzsmenthez
  7. Employer Brand Akadémia Best Practice Gyűjtemény
Brandfizz képzés
Brandfizz képzés

Utókövetés

Gyakorlatba ültetést érdekes feladatokkal fogjuk ösztönözni és segíteni.

  • A képzési napok közötti egy hónapot a résztvevők az Employer Brand Akadémia során megszerzett tudásuk és az Employer Branding eszköztár azonnali felhasználásával, az ezt támogató házifeladatok elvégzésével töltik.
  • A házi feladatok eredményeiről az akadémisták öt dia terjedelmű prezentációt és mini videót készítenek.